In der heutigen digitalen Welt ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Stammdaten im ERP-System und in anderen digitalen Systemen konsistent halten. Warum ist das so wichtig? Weil es die Grundlage für die Einführung von Product Information Management (PIM) bildet und damit die Digitalisierung des Unternehmens ermöglicht.
Terminologie-Standardisierung ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen eine konsistente Terminologie und eine einheitliche Schreibweise für seine Begriffe und Produktbezeichnungen festlegt. Eine konsistente Terminologie ist eine Grundvoraussetzung für die erfolgreiche Implementierung eines PIM-Systems. Ohne einheitliche Terminologie können Produktinformationen aus unterschiedlichen Quellen nicht konsolidiert werden, was wiederum zu Inkonsistenzen in der Produktkommunikation führen kann.
Ein PIM-System ist eine Software, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung, Pflege und Verteilung ihrer Produktdaten unterstützt. Es bildet das Rückgrat der Produktdatenstrategie und ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation von Industrieunternehmen. Die Einführung eines PIM-Systems setzt jedoch voraus, dass die Terminologie im Unternehmen standardisiert und die Stammdaten im ERP-System konsistent sind.
Warum ist das so wichtig? Ein PIM-System kann nur dann effektiv sein, wenn es mit einer einheitlichen Terminologie arbeitet. Existieren beispielsweise zwei unterschiedliche Schreibweisen für ein und denselben Produktbegriff, werden beide Schreibweisen vom PIM-System als unterschiedliche Produkte erkannt und entsprechend behandelt. Dies führt zu Inkonsistenzen in der Datenbank und beeinträchtigt die Effizienz des Systems.
Darüber hinaus ermöglicht die Standardisierung der Terminologie eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und eine Vereinfachung der Geschäftsprozesse. Wenn alle Abteilungen dieselbe Sprache sprechen und dieselbe Terminologie verwenden, können Prozesse schneller und effizienter abgewickelt werden. Das spart Zeit und Ressourcen und steigert letztlich die Produktivität des Unternehmens.
Insgesamt ist die Standardisierung von Terminologie ein entscheidender Faktor für die erfolgreiche Digitalisierung von Industrieunternehmen. Durch die Einführung eines einheitlichen Terminologiesystems und die Bereinigung der Stammdaten im ERP-System können Unternehmen sicherstellen, dass sie über eine solide Basis für die Implementierung eines PIM-Systems verfügen und somit ihre Geschäftsprozesse effektiver und erfolgreicher gestalten können.
Ich hoffe, ich konnte Ihnen einen Einblick in die Bedeutung der Terminologie-Standardisierung geben. Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Implementierung einer Terminologiestrategie benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.